Cập nhật gần đây: 07/02/2025
Power BI và Excel là hai công cụ phổ biến trong phân tích và xử lý dữ liệu. Mỗi công cụ có những điểm mạnh riêng. Excel thích hợp cho phân tích dữ liệu cơ bản, trong khi Power BI mạnh về trực quan hóa và xử lý dữ liệu lớn. Hãy cùng mình so sánh hai công cụ này nhé.
Mục lục
Ưu điểm của Excel
- Hỗ trợ tạo biểu đồ cơ bản (cột, đường, tròn, vùng, thanh, radar) và biểu đồ kết hợp để trực quan hóa dữ liệu.
- Cung cấp công cụ Sparkline và định dạng có điều kiện với biểu đồ nhỏ gọn trong ô.
- Cho phép tạo Biểu đồ Pivot từ bảng Pivot một cách nhanh chóng.
Ưu điểm của Power BI
- Power BI kết nối và lấy dữ liệu từ nhiều nguồn đa dạng như Excel, database cloud, SQL, NoSQL và data warehouse.
- Khả năng trực quan hóa dữ liệu vượt trội với nhiều loại biểu đồ chuyên nghiệp như bậc thang, bản đồ địa lý, biểu đồ cây, biểu đồ vùng nước và biểu đồ phân tán,… tất cả đều có thể tùy chỉnh linh hoạt.
- Tạo ra các report và dasboard tương tác, sinh động.
- Xử lý được khối lượng dữ liệu lớn (big data) với khả năng truy vấn và cập nhật dữ liệu hiệu quả.
- Chia sẻ báo cáo và dasboard dễ dàng thông qua dịch vụ đám mây, hỗ trợ truy cập trên nhiều thiết bị.
Power BI khác gì Excel?
Đặc điểm |
Power BI |
Excel |
|---|---|---|
Mục đích sử dụng |
Phân tích và trực quan hóa dữ liệu phức tạp, xử lý nhiều nguồn |
Tính toán, phân tích dữ liệu, báo cáo cơ bản |
Khả năng xử lý dữ liệu |
Xử lý được dữ liệu lớn nhờ có Power Query và DAX |
Chỉ xử lý được dữ liệu 1 triệu dòng trở xuống. Dữ liệu lớn dễ gây treo, chậm, khó quản lý, mất dữ liệu |
Nguồn dữ liệu |
Lấy nhiều nguồn dữ liệu: database SQL, cloud, API, CSV, XLS,… |
Cũng lấy được dữ liệu từ nhiều nguồn nhưng không hiệu quả bằng |
Trực quan hóa dữ liệu |
Nhiều biểu đồ. Dasboard chuyên sâu và tương tác động |
Biểu đồ đơn giản, không có khả năng tương tác |
Chia sẻ báo cáo |
Dễ chia sẻ qua Power BI Service, truy cập được cả trên web và app |
Chia sẻ qua email, lưu ở trên Onedrive |
Cập nhật dữ liệu |
Hỗ trợ cập nhật dữ liệu tự động từ nguồn |
Phải cập nhật thủ công |
Khả năng tính toán |
Power Query để truy vấn dữ liệu. DAX thao tác database |
Cũng dùng Power Query để truy vấn dữ liệu. MDX thao tác database |
Khi nào dùng Excel, khi nào dùng Power BI để phân tích dữ liệu?
Nếu bạn cần thực hiện các tính toán cơ bản với dữ liệu nhỏ thì Excel là lựa chọn phù hợp. Excel có giới hạn xử lý dữ liệu trong khoảng 1.048.576 dòng và 16.384 cột cho mỗi worksheet.
Tuy nhiên, khi lượng dữ liệu vượt quá giới hạn, cần phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn, để tạo báo cáo trực quan theo thời gian thực thì bạn nên chuyển qua dùng Power BI.
Mình tên là Sang, đam mê lĩnh vực phân tích dữ liệu, thương mại điện tử và công nghệ thông tin. Sang Blog là nơi mình chia sẻ những kiến thức thú vị.